시행일 : 2026년 09월 04일

제1조 【총칙】

주식회사 케이티에이치에스(이하 회사)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제2조 【개인정보의 처리 목적, 항목, 보유 및 이용 기간】

회사가 처리하는 개인정보 항목과 수집·이용 목적 및 보유기간은 다음과 같습니다.

※ 관계 법령의 규정에 의거하여 보존이 필요한 경우 아래와 같이 일정 기간 보관합니다.

• 상업장부와 영업에 관한 중요서류: 10년 (상법)
• 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

제3조 【개인정보의 파기 절차 및 방법】

1. 회사는 개인정보의 보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 등으로 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 다른 법령에 따라 보존이 필요한 경우에는 해당 개인정보를 별도 보관장소로 분리하여 보존합니다.

3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 가. 파기절차
  파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
• 나. 파기방법
  • 전자적 파일: 복구·재생이 불가능한 방법으로 삭제
  • 종이 서류(수련관 입소동의서 등): 분쇄기로 분쇄 또는 소각하여 파기하며, 파기 결과는 개인정보파기 관리대장에 기록·보관

제4조 【개인정보의 제3자 제공】

회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

현재 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않으며, 다음의 경우에 한하여 동의 없이 제공할 수 있습니다.

제5조 【개인정보 처리 위탁】

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다.

제6조 【개인정보의 안전성 확보조치】

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 개인정보 내부관리계획 수립·시행, 취급자 대상 정기 교육 실시, 개인정보보호책임자 지정·운영
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 비밀번호 암호화(SHA-256 이상), 백신 소프트웨어 설치·운영
3. 물리적 조치: 수련관 입소동의서 등 개인정보 서류는 시건장치가 있는 캐비닛에 보관, 열람·반출·반납 기록 유지

제7조 【개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항】

1. 회사는 정보주체에게 개별 서비스와 편의를 제공하기 위해 쿠키(cookie)를 사용합니다.

2. 쿠키는 웹사이트 서버가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로, 정보주체의 기기에 저장되며 웹사이트 접속 시 서버로 자동 전송됩니다.

3. 정보주체는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 거부 등을 설정할 수 있으나, 이 경우 일부 서비스 이용에 불편이 있을 수 있습니다.

• PC 브라우저: 크롬(Chrome) — 오른쪽 상단 ⁝ > 새 시크릿 창 / 엣지(Edge) — 오른쪽 상단 ‧‧‧ > 새 InPrivate 창
• 모바일: 크롬 — 오른쪽 상단 ⁝ > 새 시크릿 탭 / 사파리 — 설정 > 앱 > 사파리 > 고급 > 모든 쿠키 차단

제8조 【정보주체의 권리·의무 및 행사방법】

1. 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 처리현황 열람 요구
• 개인정보 정정·삭제 요구 (단, 다른 법령에서 수집 대상으로 명시된 경우 삭제 요구 불가)
• 개인정보 처리정지 요구
• 개인정보 전송 요구
• 동의 철회

2. 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 접수 후 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내에 조치합니다.

3. 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 하여야 합니다.

제9조 【개인정보 보호책임자(CPO) 및 담당자】

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

※ 정보주체는 개인정보보호와 관련된 모든 문의, 불만, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의할 수 있습니다.

제10조 【고정형 영상정보처리기기(CCTV) 운영·관리】

회사는 「개인정보 보호법」 제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

제11조 【권익침해 구제방법】

정보주체는 개인정보 침해로 인한 분쟁 해결, 상담, 피해구제 등을 위해 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보 침해신고센터(KISA): 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 경찰청 사이버수사국: 182 (ecrm.police.go.kr)
• 대검찰청 사이버수사과: 1301 (www.spo.go.kr)

제12조 【개인정보처리방침의 변경】

① 이 개인정보처리방침은 2026년 09월 04일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

• 2020년 최초 게시 ~ 2026년 09월 03일 적용

본 방침은 개인정보보호위원회 「개인정보 처리방침 작성지침」(2025.4.)을 참고하여 작성되었습니다. | 주식회사 케이티에이치에스 경영지원실